Indkaldelse til Generalforsamling i Esbjerg Salsaforening 2026

Kære medlemmer

I indkaldes hermed til den årlige generalforsamling i Esbjerg Salsaforening.

📅 Dato: Fredag den 27. marts 2026
⏰ Tidspunkt: Kl. 18.00
📍 Sted: Drengenes gymnastiksal, Danmarksgade Skole

DAGSORDEN

1. Valg af dirigent og referent
   (Bestyrelsen foreslår Nicolai som dirigent)
2. Bestyrelsens beretning (John)
3. Regnskab (John)
4. Indkomne forslag
   a) Lukket punkt
5. Valg til bestyrelsen

• Formand (2 år)
• 2 bestyrelsesposter (2 år)
• 2 suppleanter (1 år)
• Revisor (1 år) – Betina modtager genvalg
• Revisorsuppleant (1 år)

6. Eventuelt / Herunder indkomne forslag

Tilmelding

Tilmelding er nødvendig og sker via: tilsendt Link da det KUN er for medlemmer.

Efter generalforsamlingen inviterer vi til pizza og dans, og man bedes selv medbringe drikkevarer til pizzaen.
For dem der har lyst, fortsætter aftenen efterfølgende på 007.

Vi håber at se mange af jer til en hyggelig og vigtig aften for foreningen.

Med venlig hilsen
Bestyrelsen
Esbjerg Salsaforening

 _____________________________________________________________ 

 

“ ingen kan alt ... Alle kan noget..   men sammen kan vi det hele”

 

Hele nuværende bestyrelse glæder sig til at byde alle nye der bliver valgt, velkomne, og hjælper gerne på vej ved behov, som muligt.

John er pt kasserer og Nikolaj bestyrelsesmedlem, og som de eneste ikke på valg, så de glæder sig især til det fremtidige samarbejde

 

- Bestyrelsen.

 

 

Bilag: Foreningens vedtægter

§ 1. Navn
Foreningens navn er Esbjerg Salsaforening. Dens hjemsted er Esbjerg Kommune. Foreningen er stiftet på generalforsamling den 23.02.2007 under navnet Salsa Latinos-Vestjysk Salsaforening.

§ 2. Tegning
Foreningen tegnes af formanden og kassereren i forening.

§ 3. Formål
Foreningens formål er at arbejde for udbredelse af kendskab til salsa og andre latinamerikanske danse og den dertil hørende musik, samt at fremme motion og socialt samvær. Foreningens grundværdier er forankret i danseglæde og gensidig respekt.

§ 4. Medlemsforhold
Foreningen bygger på aktivt medlemskab. Som medlem kan alle optages, der har interesse for sagen, og som vedkender sig disse vedtægter. Medlemskabet er gyldigt, når kontingentet er betalt. Betales kontingentet ikke indenfor den fastsatte frist, betragtes det som en udmeldelse af foreningen. Eksklusion kan ske, såfremt bestyrelsen finder anledning dertil. Det ekskluderede medlem kan anke afgørelsen på førstkommende ordinære generalforsamling.

§ 5. Foreningens ledelse
Foreningen ledes af en bestyrelse på 5 medlemmer, der alle vælges af generalforsamlingen. Formand og kasserer vælges direkte på generalforsamlingen. Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mere end halvdelen er til stede. Forslag kan vedtages, når mere end halvdelen af fremmødte stemmer herfor. Regnskabsåret er fra d. 1.1. til 31.12.

Medlemmer og bestyrelsesmedlemmer har ikke nogen økonomisk forpligtelse over for foreningen ud over kontingentet. Bestyrelsen foretager ikke økonomiske dispositioner med foreningens midler, som ikke er i overensstemmelse med formålet. Medlemmer og bestyrelsesmedlemmer har ikke krav på nogen del af foreningens formue eller udbytte.

§ 6. Kontingent
Størrelsen af det årlige kontingent fastsættes på den ordinære generalforsamling.

§ 7. Foreningens midler
Foreningens midler udgør primært de indbetalte medlemskontingenter.

§ 8. Ordinær generalforsamling
Generalforsamling, der er foreningens højeste myndighed, afholdes hvert år tidligst i januar og senest i marts. Dato indvarsles på foreningens sociale medier senest 4 uger før afholdelse.
Stemmeberettigede er alle medlemmer, enten ved fremmøde eller pr. brevstemme. Valgte medlemmer til bestyrelsen, der er på valg, men som er forhindrede i at være til stede, kan genopstille skriftligt. Valgbar er ethvert medlem.

§ 8.2 – 8.7
Valg af referent, bestyrelsens beretning, fremlæggelse og godkendelse af regnskab, behandling af indkomne forslag, valg og eventuelt, jf. dagsorden. Vedtægtsændringer kræver 2/3 flertal, øvrige beslutninger almindeligt stemmeflertal.

§ 9. Ekstraordinær generalforsamling
Et flertal i bestyrelsen eller mindst ¼ af stemmeberettigede medlemmer kan begære afholdelse med angivelse af grunden. Indkaldelse skal ske med mindst 14 dages varsel.

§ 10. Foreningens ophør
Beslutning herom kræver ekstraordinær generalforsamling med 2/3 tilstede og ¾ stemmer for. Hvis dette flertal ikke opnås, indkaldes ny ekstraordinær generalforsamling, hvor almindeligt flertal gælder. Eventuel kassebeholdning tilfalder Verdensnaturfonden.